Datenschutzerklärung
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1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen
1.1 Wir freuen uns, dass du unsere Website besuchst und bedanken uns für dein Interesse. Im Folgenden informieren wir dich über den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.
1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Fabian Pursche, Bürgerweide 17, 23562 Lübeck, Deutschland, Tel.: +4917682479412, E-Mail: info@online-effect.de. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website
2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn du dich nicht registrierst oder uns anderweitig Informationen übermittelst, erheben wir nur solche Daten, die dein Browser an den Seitenserver übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn du unsere Website aufrufst, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um dir die Website anzuzeigen:
Unsere besuchte Website
Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffs
Menge der gesendeten Daten in Byte
Quelle/Verweis, von welchem du auf die Seite gelangtest
Verwendeter Browser
Verwendetes Betriebssystem
Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an uns) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Du kannst eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile erkennen.
3) Hosting & Content-Delivery-Network
Webhosting durch One.com Wir nutzen die Dienste der One.com Group AB (Carlsgatan 3, 211 20 Malmö, Schweden) zum Hosting unserer Website. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch einwandfreien und sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben mit One.com einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.
Cloudflare
Wir nutzen ein Content Delivery Network des folgenden Anbieters: Cloudflare Inc., 101 Townsend St. San Francisco, CA 94107, USA
Dieser Dienst ermöglicht uns, große Mediendateien wie Grafiken, Seiteninhalte oder Skripte über ein Netz regional verteilter Server schneller auszuliefern. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.
4) Cookies
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir Cookies, also kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät abgelegt werden. Teilweise werden diese Cookies nach Schließen des Browsers automatisch wieder gelöscht (sog. „Session-Cookies“), teilweise verbleiben diese Cookies länger auf deinem Endgerät und ermöglichen das Speichern von Seiteneinstellungen (sog. „persistente Cookies“). Im letzteren Fall kannst du die Speicherdauer der Übersicht zu den Cookie-Einstellungen deines Webbrowsers entnehmen.
Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.
Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen kannst.
Bitte beachte, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.
5) Kontaktaufnahme
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden – ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung deines Anliegens und nur im dafür erforderlichen Umfang – personenbezogene Daten verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung deines Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt deine Kontaktierung auf einen Vertrag ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Deine Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6) Datenverarbeitung bei Eröffnung eines Kundenkontos
Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO werden personenbezogene Daten im jeweils erforderlichen Umfang weiterhin erhoben und verarbeitet, wenn du uns diese bei der Eröffnung eines Kundenkontos mitteilst. Welche Daten für die Kontoeröffnung erforderlich sind, entnimmst du der Eingabemaske des entsprechenden Formulars auf unserer Website.
Eine Löschung deines Kundenkontos ist jederzeit möglich und kann durch eine Nachricht an die o.g. Adresse des Verantwortlichen erfolgen. Nach Löschung deines Kundenkontos werden deine Daten gelöscht, sofern alle darüber geschlossenen Verträge vollständig abgewickelt sind, keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen und unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
7) Nutzung von Kundendaten zur Direktwerbung
7.1 Anmeldung zu unserem E-Mail-Newsletter
Wenn du dich zu unserem E-Mail Newsletter anmeldest, übersenden wir dir regelmäßig Informationen zu unseren Angeboten. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein deine E-Mailadresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und wird verwendet, um dich persönlich ansprechen zu können. Für den Newsletter-Versand verwenden wir das sog. Double Opt-in Verfahren, mit dem sichergestellt wird, dass du Newsletter erst erhältst, wenn du uns durch Betätigung eines an die angegebene Mailadresse versandten Verifizierungslinks ausdrücklich deine Einwilligung in den Newsletterempfang bestätigt hast.
Mit der Aktivierung des Bestätigungslinks erteilst du uns deine Einwilligung für die Nutzung deiner personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Hierbei speichern wir deine vom Internet Service-Provider (ISP) eingetragene IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung, um einen möglichen Missbrauch deiner E-Mail-Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können. Die von uns bei der Anmeldung zum Newsletter erhobenen Daten werden streng zweckgebunden verwendet.
Du kannst den Newsletter jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder durch entsprechende Nachricht an den eingangs genannten Verantwortlichen abbestellen. Nach erfolgter Abmeldung wird deine E-Mailadresse unverzüglich in unserem Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit du nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung deiner Daten eingewilligt hast oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir dich in dieser Erklärung informieren.
7.2 Werbung per Briefpost
Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an personalisierter Direktwerbung behalten wir uns vor, deinen Vor- und Nachnamen, deine Postanschrift und – soweit wir diese zusätzlichen Angaben im Rahmen der Vertragsbeziehung von dir erhalten haben – deinen Titel, akademischen Grad, dein Geburtsjahr und deine Berufs-, Branchen- oder Geschäftsbezeichnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu speichern und für die Zusendung von interessanten Angeboten und Informationen zu unseren Produkten per Briefpost zu nutzen.
Du kannst der Speicherung und Nutzung deiner Daten zu diesem Zweck jederzeit uns gegenüber widersprechen.
8) Datenverarbeitung zur Bestellabwicklung
8.1 Übermittlung von Bilddateien zur Bestellabwicklung per E-Mail
Auf unserer Website bieten wir dir die Möglichkeit, durch die Übermittlung von Bilddateien per E-Mail die Personalisierung von Produkten zu beauftragen. Dabei wird das eingereichte Bildmotiv als Vorlage für die Personalisierung des gewählten Produktes verwendet.
Über die auf der Website mitgeteilte Mailadresse kannst du eine oder mehrere Bilddateien aus dem Speicher des verwendeten Endgerätes an uns übermitteln. Wir erfassen, speichern und verwenden die so übermittelten Dateien daraufhin ausschließlich zur Anfertigung des personalisierten Produktes im Sinne der jeweiligen Leistungsbeschreibung auf unserer Website. Sofern die übermittelten Bilddateien zur Anfertigung und Abwicklung der Bestellung an spezielle Dienstleister weitergegeben werden, wirst du hierüber in den folgenden Absätzen explizit informiert. Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht. Sofern die übermittelten Dateien bzw. die digitalen Motive personenbezogene Daten (insbesondere Abbildungen von identifizierbaren Personen) enthalten, erfolgen sämtliche soeben benannten Verarbeitungsvorgänge ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung deiner Online-Bestellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nach abschließender Abwicklung der Bestellung werden die übermittelten Bilddateien automatisch und vollständig gelöscht.
8.2 Übermittlung von Bilddateien zur Bestellabwicklung per Upload-Funktion
Auf unserer Website bieten wir dir die Möglichkeit, durch die Übermittlung von Bilddateien über eine Upload-Funktion die Personalisierung von Produkten zu beauftragen. Dabei wird das eingereichte Bildmotiv als Vorlage für die Personalisierung des gewählten Produktes verwendet.
Über das Upload-Formular auf der Website kannst du eine oder mehrere Bilddateien aus dem Speicher deines verwendeten Endgerätes unmittelbar per automatisierter, verschlüsselter Datenübertragung an uns übermitteln. Wir erfassen, speichern und verwenden die übermittelten Dateien daraufhin ausschließlich zur Anfertigung des personalisierten Produktes im Sinne der jeweiligen Leistungsbeschreibung auf unserer Website. Sofern die übermittelten Bilddateien zur Anfertigung und Abwicklung der Bestellung an spezielle Dienstleister weitergegeben werden, wirst du hierüber in den folgenden Absätzen explizit informiert. Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht. Sofern die übermittelten Dateien bzw. die digitalen Motive personenbezogene Daten (insbesondere Abbildungen von identifizierbaren Personen) enthalten, erfolgen sämtliche soeben benannten Verarbeitungsvorgänge ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung deiner Online-Bestellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nach abschließender Abwicklung der Bestellung werden die übermittelten Bilddateien automatisch und vollständig gelöscht.
8.3 Soweit für die Vertragsabwicklung zu Liefer- und Zahlungszwecken erforderlich, werden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO an das beauftragte Transportunternehmen und das beauftragte Kreditinstitut weitergegeben.
Sofern wir Dir auf Grundlage eines entsprechenden Vertrages Aktualisierungen für Waren mit digitalen Elementen oder für digitale Produkte schulden, verarbeiten wir die von Dir bei der Bestellung übermittelten Kontaktdaten (Name, Anschrift, Mailadresse), um Dich im Rahmen unserer gesetzlichen Informationspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO auf geeignetem Kommunikationsweg (etwa postalisch oder per Mail) über anstehende Aktualisierungen im gesetzlich vorgesehenen Zeitraum persönlich zu informieren. Deine Kontaktdaten werden hierbei streng zweckgebunden für Mitteilungen über von uns geschuldete Aktualisierungen verwendet und zu diesem Zweck durch uns nur insoweit verarbeitet, wie dies für die jeweilige Information erforderlich ist.
Zur Abwicklung Deiner Bestellung arbeiten wir ferner mit dem / den nachstehenden Dienstleister(n) zusammen, die uns ganz oder teilweise bei der Durchführung geschlossener Verträge unterstützen. An diese Dienstleister werden nach Maßgabe der folgenden Informationen gewisse personenbezogene Daten übermittelt.
8.4 Verwendung von Paymentdienstleistern (Zahlungsdiensten)
– Paypal
Auf dieser Website stehen eine oder mehrere Online-Zahlungsarten des folgenden Anbieters zur Verfügung: PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg
Bei Auswahl einer Zahlungsart des Anbieters, bei der du in Vorleistung gehst, werden an diesen deine im Rahmen des Bestellvorgangs mitgeteilten Zahlungsdaten (darunter Name, Anschrift, Bank- und Zahlkarteninformationen, Währung und Transaktionsnummer) sowie Informationen über den Inhalt deiner Bestellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO weitergegeben. Die Weitergabe deiner Daten erfolgt in diesem Falle ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung mit dem Anbieter und nur insoweit, als sie hierfür erforderlich ist.
Bei Auswahl einer Zahlungsart, bei der wir in Vorleistung gehen, wirst du im Bestellablauf auch aufgefordert, bestimmte persönliche Daten (Vor- und Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Daten zu einem alternativen Zahlungsmittel) anzugeben.
Um in solchen Fällen unser berechtigtes Interesse an der Feststellung deiner Zahlungsfähigkeit zu wahren, werden diese Daten von uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zwecke einer Bonitätsprüfung an den Anbieter weitergeleitet. Der Anbieter prüft auf Basis der von dir angegebenen persönlichen Daten sowie weiterer Daten (wie etwa Warenkorb, Rechnungsbetrag, Bestellhistorie, Zahlungserfahrungen), ob die von dir ausgewählte Zahlungsmöglichkeit im Hinblick auf Zahlungs- und/oder Forderungsausfallrisiken gewährt werden kann.
Die Bonitätsauskunft kann Wahrscheinlichkeitswerte enthalten (sog. Score-Werte). Soweit Score-Werte in das Ergebnis der Bonitätsauskunft einfließen, haben sie ihre Grundlage in einem wissenschaftlich anerkannten mathematisch-statistischen Verfahren. In die Berechnung der Score-Werte fließen unter anderem, aber nicht ausschließlich, Anschriftendaten ein.
Du kannst dieser Verarbeitung deiner Daten jederzeit durch eine Nachricht an uns oder gegenüber dem Anbieter widersprechen. Jedoch bleibt der Anbieter ggf. weiterhin berechtigt, deine personenbezogenen Daten zu verarbeiten, sofern dies zur vertragsgemäßen Zahlungsabwicklung erforderlich ist.
9) Tools und Sonstiges
9.1 Cookie-Consent-Tool
Diese Website nutzt zur Einholung wirksamer Nutzereinwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies und cookie-basierte Anwendungen ein sog. „Cookie-Consent-Tool“. Das „Cookie-Consent-Tool“ wird dir bei Seitenaufruf in Form einer interaktiven Benutzeroberfläche angezeigt, auf welcher du per Häkchensetzung Einwilligungen für bestimmte Cookies und/oder cookie-basierte Anwendungen erteilen kannst. Hierbei werden durch den Einsatz des Tools alle einwilligungspflichtigen Cookies/Dienste nur dann geladen, wenn du entsprechende Einwilligungen per Häkchensetzung erteilst. So wird sichergestellt, dass nur im Falle einer erteilten Einwilligung derartige Cookies auf deinem jeweiligen Endgerät gesetzt werden.
Das Tool setzt technisch notwendige Cookies, um deine Cookie-Präferenzen zu speichern. Personenbezogene Nutzerdaten werden hierbei grundsätzlich nicht verarbeitet.
Kommt es im Einzelfall zum Zwecke der Speicherung, Zuordnung oder Protokollierung von Cookie-Einstellungen doch zur Verarbeitung personenbezogener Daten (wie etwa der IP-Adresse), erfolgt diese gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem rechtskonformen, nutzerspezifischen und nutzerfreundlichen Einwilligungsmanagement für Cookies und mithin an einer rechtskonformen Ausgestaltung unseres Internetauftritts.
Weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist ferner Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wir unterliegen als Verantwortliche der rechtlichen Verpflichtung, den Einsatz technisch nicht notwendiger Cookies von der jeweiligen Nutzereinwilligung abhängig zu machen.
Soweit erforderlich, haben wir mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
Weitere Informationen zum Betreiber und den Einstellungsmöglichkeiten des Cookie-Consent-Tools findest du direkt in der entsprechenden Benutzeroberfläche auf unserer Website.
10) Rechte des Betroffenen
10.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt dir gegenüber uns als Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:
Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.
10.2 WIDERSPRUCHSRECHT
WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HAST DU DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS DEINER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.
MACHST DU VON DEINEM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE DEINE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.
WERDEN DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HAST DU DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG DIR BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. DU KANNST DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN.
MACHST DU VON DEINEM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.
11) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis du deine Einwilligung widerrufst.
Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis du dein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübst, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis du dein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausübst.
Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.
Ergänzende Hinweise zu spezifischen Funktionen
12) Reichweitenmessung mit Active Analytics
Wir nutzen auf dieser Website das Plugin „Active Analytics“, um statistische Auswertungen über die Nutzung unseres Onlineangebots zu erstellen. Unser Ziel ist es, die Inhalte und die Benutzerfreundlichkeit unserer Website stetig zu verbessern.
1. Art und Umfang der Verarbeitung
Active Analytics ist eine besonders datenschutzfreundliche Lösung, die nach folgenden Prinzipien arbeitet:
Keine Cookies: Es werden zu keinem Zeitpunkt Cookies auf deinem Endgerät gespeichert.
Keine externen Dienste: Die Analyse erfolgt vollständig auf unserem eigenen Webserver. Es findet keine Übermittlung von Daten an Drittanbieter (z. B. Google) oder sonstige externe Server statt.
Anonymisierung: Deine IP-Adresse wird unmittelbar bei der Erhebung anonymisiert (gekürzt), sodass wir keinen Rückschluss auf deine Identität ziehen können.
Es werden lediglich technische Daten wie die besuchten Unterseiten, die Verweildauer, der Browsertyp und die Referrer-URL (die Seite, von der du zu uns gekommen bist) in aggregierter Form erfasst.
2. Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse und Optimierung unseres Webangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da keine Cookies gesetzt werden und die Daten anonymisiert auf unserem eigenen Server verbleiben, ist die Verarbeitung für dich als Nutzer besonders schonend.
3. Speicherdauer
Die durch das Plugin erzeugten Statistiken werden dauerhaft auf unserem Server gespeichert, um langfristige Trends (z. B. Besucherzahlen über das Jahr) vergleichen zu können. Da die Daten jedoch vollständig anonymisiert sind, ist ein Personenbezug zu keinem Zeitpunkt herstellbar.
4. Widerspruch (Opt-Out)
Obwohl keine Cookies gesetzt werden, respektiert unser System das „Do Not Track“ (DNT)-Signal deines Browsers. Wenn du dieses in deinen Browsereinstellungen aktiviert hast, werden keinerlei Daten über deinen Besuch erfasst.
13) Verarbeitung von Daten zur Angebotserstellung
Für die Erstellung und Verwaltung von Angeboten nutzen wir ein unternehmenseigenes Plugin zur Angebotsverwaltung.
1. Art und Umfang der Verarbeitung
Wenn wir ein Angebot für dich erstellen, werden die von dir bereitgestellten Daten (Name, Firmenname, Anschrift, E-Mail-Adresse) sowie die spezifischen Leistungsdaten in unserer WordPress-Datenbank gespeichert. Diese Daten sind notwendig, um das Dokument (PDF) korrekt zu generieren und den Status des Angebots (z. B. „offen“ oder „versendet“) zu verwalten.
Zusätzlich können im Rahmen der Angebotserstellung Bilddateien (z. B. Unterschriften als Scan) hochgeladen und auf unserem Server gespeichert werden, um diese in das PDF-Dokument zu integrieren.
2. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Vertragsanbahnung bzw. zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur ordnungsgemäßen Dokumentation unserer Geschäftsvorgänge.
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten für Angebote und Rechnungen).
4. Speicherdauer und Ort
Alle Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Webserver gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften zwingend erforderlich. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Abwicklung des Angebots und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 oder 10 Jahre gemäß HGB/AO) erforderlich ist.
5. Datensicherheit
Der Zugriff auf die Verwaltungsoberfläche des Angebotsgenerators ist passwortgeschützt und nur berechtigten Administratoren unserer Website vorbehalten.
14) Interne Projekt- und Aufgabenverwaltung
Zur Planung, Koordination und Durchführung unserer redaktionellen Projekte und Dienstleistungen nutzen wir ein intern gehostetes Projektmanagement-Tool auf Basis eines WordPress-Plugins.
1. Art und Umfang der Verarbeitung
Innerhalb dieses Systems werden Daten zur Aufgabensteuerung verarbeitet. Dazu gehören:
Benutzerdaten: Anzeigename und E-Mail-Adresse der beteiligten Redakteure/Mitarbeiter (verknüpft über die WordPress-Benutzerverwaltung).
Projektdaten: Titel und Beschreibungen von Projekten und Aufgaben.
Planungsdaten: Deadlines, Termine und Bearbeitungsstatus.
2. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der effizienten Arbeitsorganisation, der Einhaltung von Terminen (Deadlines) und der transparenten Zuweisung von Verantwortlichkeiten innerhalb unseres Teams.
3. Rechtsgrundlage
Sofern die Verarbeitung zur Erfüllung von Verträgen mit unseren Kunden dient (z. B. termingerechte Fertigstellung eines Projekts), ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Hinblick auf die Koordination interner Ressourcen und Mitarbeiter liegt ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vor.
Für Beschäftigte im Sinne des § 26 BDSG dient die Verarbeitung der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses.
4. Speicherdauer & Sicherheit
Die Daten werden auf unserem eigenen Webserver in Deutschland gespeichert. Projektdaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung des Projekts nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus der Projektdokumentation) entgegenstehen.
15) Rechnungsmanagement und Finanzbuchhaltung
Zur Erstellung von Rechnungen und zur Verwaltung unserer Geschäftsvorfälle nutzen wir ein intern gehostetes Rechnungsmanagement-Tool auf Basis eines WordPress-Plugins.
1. Art und Umfang der Verarbeitung
Im Rahmen der Rechnungserstellung verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden. Dazu gehören:
Stammdaten: Vorname, Nachname, Firmenname.
Kontaktdaten: Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse.
Leistungsdaten: Art und Umfang der erbrachten Dienstleistungen/Produkte, Preise, Rabatte und Steuersätze.
Metadaten: Rechnungsnummer, Datum der Ausstellung und Zahlungsstatus.
2. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur ordnungsgemäßen Abrechnung unserer Leistungen, zur Erfüllung gesetzlicher Buchhaltungspflichten sowie zur Dokumentation von Geschäftsvorgängen.
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Zudem unterliegen wir rechtlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
4. Speicherdauer & Sicherheit
Die Daten werden in einer lokalen Datenbank auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, Rechnungsunterlagen für eine Dauer von 10 Jahren aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung vorliegen.
5. PDF-Erzeugung und Export
Die Erzeugung der Rechnungs-PDFs erfolgt lokal auf unserem Server unter Verwendung der TCPDF-Bibliothek. Es findet kein Datentransfer an externe PDF-Dienstleister statt.
16) Vertragsmanagement und Dokumentenerstellung
Zur Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dienstleistungs- und Projektverträgen nutzen wir ein intern gehostetes Vertragsmanagement-Tool auf Basis eines WordPress-Plugins.
1. Art und Umfang der Verarbeitung
Bei der Erstellung von Verträgen werden folgende Daten verarbeitet:
Kundendaten: Name des Ansprechpartners, Vor- und Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land).
Vertragsinhalte: Titel des Vertrags, gewählte Rechtsklauseln und individuelle Vertragsbausteine.
Protokolldaten (Logfile): Zeitpunkt der Vertragserstellung, IP-Adresse des Erstellers sowie der Benutzername des bearbeitenden Mitarbeiters.
2. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und zum Abschluss von Rechtsgeschäften, zur Dokumentation von vertraglichen Vereinbarungen und zur Erfüllung unserer Nachweispflichten im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie der Erfüllung von Verträgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Protokollierung der Verarbeitungsschritte (DSGVO-Log) erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung zur Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4. Speicherdauer & Sicherheit
Die Daten werden lokal in unserer WordPress-Datenbank sowie als PDF-Datei in einem geschützten Verzeichnis auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Verträge unterliegen in der Regel einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren (gemäß HGB/AO), sofern sie steuerlich relevante Informationen enthalten. Das interne DSGVO-Protokoll wird gespeichert, um die Rechtmäßigkeit der Verarbeitungsvorgänge nachweisen zu können.
17) Online-Kurse und Lernplattform (LearnPress)
Wenn es um einen Kurs geht, verarbeiten wir auf unserer Website Daten, um dir die Lerninhalte zur Verfügung zu stellen und deinen Lernfortschritt zu verwalten.
Art der Daten: Bei der Nutzung unserer Lernplattform speichern wir deine Registrierungsdaten (Name, E-Mail), deine Kursbelegungen, Testergebnisse sowie deinen individuellen Lernfortschritt.
Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt, um dir den Zugang zu den gebuchten Inhalten zu ermöglichen, Quiz-Auswertungen zu erstellen und dir den Kursabschluss zu dokumentieren.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrages über die Kursteilnahme erforderlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Deine Daten bleiben so lange gespeichert, wie dein Benutzerkonto aktiv ist oder bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre bei Rechnungslegung für kostenpflichtige Kurse) ablaufen.
18) E-Mail-Versand via SMTP (WP Mail SMTP & one.com)
Um eine zuverlässige Zustellung unserer System-E-Mails (z. B. Kurszugangsdaten, Rechnungen oder Passwort-Rücksetzungen) zu gewährleisten, nutzen wir das Plugin WP Mail SMTP in Verbindung mit dem Versanddienst von one.com.
Übermittlung: Die Empfänger-E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der Nachricht werden an die One.com Group AB übertragen.
Rechtsgrundlage: Der Einsatz dieses Dienstes erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer technisch reibungslosen und professionellen Kommunikation mit unseren Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
AV-Vertrag: Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, der den Schutz deiner Daten gemäß europäischen Standards sicherstellt.
19) Kundenbewertungen (Simple Floating Reviews Pro)
Auf unserer Website werden Bewertungen von Drittplattformen (z. B. Google, eBay, Fiverr) oder direkt abgegebene Kundenmeinungen angezeigt.
Verarbeitung: Dabei werden Name, Bewertungstext und ggf. Profilbilder verarbeitet und auf der Website dargestellt.
Zweck: Die Anzeige dient unserem berechtigten Interesse an Marketing und Vertrauensaufbau gegenüber neuen Interessenten.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Widerspruch: Du kannst der Anzeige deiner Bewertung jederzeit widersprechen, indem du uns eine Nachricht an die im Impressum genannten Kontaktdaten sendest.
20) Nutzung des Effizienz-Rechners
Auf unserer Website bieten wir einen interaktiven Rechner an. Die Nutzung dieses Rechners erfolgt auf freiwilliger Basis. Sämtliche Berechnungen finden lokal in Ihrem Webbrowser statt. Es werden keine der von Ihnen eingegebenen Daten (wie Zeitwerte oder Umsatzziele) an unsere Server oder an Dritte übertragen, gespeichert oder in sonstiger Weise verarbeitet. Nach dem Schließen des Browserfensters gehen die eingegebenen Daten verloren. Eine Identifizierung Ihrer Person durch die Nutzung des Rechners ist nicht möglich.
21) Inhaltsverzeichnis (Plugin „Smart Sticky TOC“)
Wir setzen auf unserer Website das Plugin „Smart Sticky TOC“ ein, um die Lesbarkeit unserer Inhalte durch ein dynamisches Inhaltsverzeichnis zu verbessern.
Art und Umfang der Verarbeitung: Das Plugin analysiert die Struktur der bereitgestellten Inhalte (Überschriften H2–H4), um automatisch ein Verzeichnis zu erstellen. Hierbei wird ein lokales JavaScript verwendet, das auf dem Endgerät des Nutzers ausgeführt wird, um die aktuelle Leseposition zu bestimmen und im Verzeichnis hervorzuheben.
Keine Drittübertragung: Sämtliche Komponenten des Plugins (Skripte, CSS-Styles und Icons) werden lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern von Drittanbietern statt.
Zweck und Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Es werden keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert oder Profile erstellt. Die Verarbeitung erfolgt rein sitzungsbezogen während des Besuchs der jeweiligen Unterseite.
22) Nutzung des Online-Preiskalkulators
Auf meiner Website hast du die Möglichkeit, mit einem Online-Kalkulator ein unverbindliches Angebot für Webdesign-Leistungen zu erstellen.
Art der Daten: Wenn du den Kalkulator nutzt, werden die von dir ausgewählten Leistungen, deine Projektangaben sowie die im Kontaktformular eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) verarbeitet.
Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, um dir eine Zusammenfassung deiner Auswahl als PDF zu generieren und dir dieses – sowie mir eine Kopie davon – zur Bearbeitung deiner Anfrage per E-Mail zuzusenden.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Speicherdauer: Die im Formular eingegebenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erstellung des Angebots und die anschließende Korrespondenz mit dir erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Eine Weitergabe der Daten an unbefugte Dritte erfolgt nicht.
Technischer Hinweis: Zur technischen Bereitstellung des Kalkulators und zur Erzeugung des PDF-Dokuments werden Skripte auf meinem Server ausgeführt. Dabei werden keine Daten an externe Server außerhalb der EU übertragen (sofern du kein externes CDN für Bibliotheken nutzt).
Stand: 26.02.2026, 15:53:48