Beschreibung
Contract Reminder Tool – Nie mehr Vertragsfristen verpassen!
Verwalte alle deine Wartungsverträge übersichtlich und sicher – und verpasse keine Kündigungsfristen oder Verlängerungen mehr. Mit dem Contract Reminder Tool behältst du den Überblick über Laufzeiten, Status und verschickst automatische Erinnerungen an deine Agentur und deine Kunden.
Deine Vorteile:
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Einfache Vertragsverwaltung: Vertragsstart, -ende, Kündigungsfrist und Status auf einen Blick.
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Kundeninfos direkt im Vertrag: Name, Adresse, E-Mail und Telefonnummer immer griffbereit.
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Automatische E-Mail-Erinnerungen: rechtzeitig vor Fristablauf an Agentur, Kunden oder beide.
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Übersichtliches Backend & Dashboard-Widget: alle Verträge mit Status-Badges, Restlaufzeit und Dateiverwaltung.
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Frontend-Shortcode [contract_list]: Verträge auch im geschützten Kundenbereich anzeigen.
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Multi-Datei-Upload & Vertragsnummern: mehrere Dokumente pro Vertrag speichern und sauber zuordnen.
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E-Mail-Protokoll & Vorlagen: volle Kontrolle über Erinnerungsversand und flexible Anpassung der Texte.
Mit jedem Update wird das Tool leistungsstärker – von sortierbaren Tabellen bis hin zur Cronjob-Statusanzeige und manuellem Start-Button.
⚠️ Wichtiger Hinweis: WP-Cron
Das Plugin nutzt den WordPress-internen WP-Cron.
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WP-Cron führt geplante Aufgaben nicht exakt zum angegebenen Zeitpunkt aus, sondern nur, wenn jemand die Website aufruft.
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Beispiel: Ist ein Job für 06:00 Uhr geplant, aber die Seite wird erst um 08:30 Uhr besucht, läuft die Aufgabe erst dann.
Für Websites mit regelmäßigem Traffic ist das meist völlig ausreichend. Wer jedoch minutengenaue Automatisierung benötigt, sollte zusätzlich einen echten Server-Cronjob beim Hosting-Anbieter einrichten (Anleitung im Handbuch enthalten).
Tipps & Best Practices
- Nutze eindeutige Vertragsnummern für bessere Zuordnung.
- Speichere alle Vertragsdokumente gebündelt beim Vertrag ab.
- Überprüfe regelmäßig das E-Mail-Protokoll, um die Zustellung sicherzustellen.
- Richte einen Server-Cron ein, wenn deine Agentur oder deine Kunden zuverlässig immer pünktliche Erinnerungen benögen.
