Beschreibung
Contract Reminder Tool – Nie mehr Vertragsfristen verpassen!
Verwalte alle deine Wartungsverträge übersichtlich und sicher – und verpasse keine Kündigungsfristen oder Verlängerungen mehr. Mit dem Contract Reminder Tool behältst du den Überblick über Laufzeiten, Status und verschickst automatische Erinnerungen an deine Agentur und deine Kunden.
Deine Vorteile:
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Einfache Vertragsverwaltung: Vertragsstart, -ende, Kündigungsfrist und Status auf einen Blick.
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Kundeninfos direkt im Vertrag: Name, Adresse, E-Mail und Telefonnummer immer griffbereit.
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Automatische E-Mail-Erinnerungen: rechtzeitig vor Fristablauf an Agentur, Kunden oder beide.
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Übersichtliches Backend & Dashboard-Widget: alle Verträge mit Status-Badges, Restlaufzeit und Dateiverwaltung.
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Frontend-Shortcode [contract_list]: Verträge auch im geschützten Kundenbereich anzeigen.
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Multi-Datei-Upload & Vertragsnummern: mehrere Dokumente pro Vertrag speichern und sauber zuordnen.
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E-Mail-Protokoll & Vorlagen: volle Kontrolle über Erinnerungsversand und flexible Anpassung der Texte.
Mit jedem Update wird das Tool leistungsstärker – von sortierbaren Tabellen bis hin zur Cronjob-Statusanzeige und manuellem Start-Button.
⚠️ Wichtiger Hinweis: WP-Cron
Das Plugin nutzt den WordPress-internen WP-Cron.
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WP-Cron führt geplante Aufgaben nicht exakt zum angegebenen Zeitpunkt aus, sondern nur, wenn jemand die Website aufruft.
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Beispiel: Ist ein Job für 06:00 Uhr geplant, aber die Seite wird erst um 08:30 Uhr besucht, läuft die Aufgabe erst dann.
Für Websites mit regelmäßigem Traffic ist das meist völlig ausreichend. Wer jedoch minutengenaue Automatisierung benötigt, sollte zusätzlich einen echten Server-Cronjob beim Hosting-Anbieter einrichten (Anleitung im Handbuch enthalten).
Tipps & Best Practices
- Nutze eindeutige Vertragsnummern für bessere Zuordnung.
- Speichere alle Vertragsdokumente gebündelt beim Vertrag ab.
- Überprüfe regelmäßig das E-Mail-Protokoll, um die Zustellung sicherzustellen.
- Richte einen Server-Cron ein, wenn deine Agentur oder deine Kunden zuverlässig immer pünktliche Erinnerungen benögen.
Produktsicherheit
Herstellerinformationen
Fabian Pursche
Bürgerweide 17
23562 Lübeck
Deutschland
Verantwortliche Person in der EU
Fabian Pursche
Bürgerweide 17
23562 Lübeck
Deutschland
Dokumente zur Produktsicherheit
Sicherheitshinweise
Sicherheits-Dokumentation – WordPress Plugin
Gültig für alle von Fabian Pursche / online-effect.de entwickelten Plugins
Version: 1.0
Stand: 29.07.2025
Entwickler: Fabian Pursche
Website: https://online-effect.de
Sicherheitsprinzipien
Dieses Plugin wurde unter Berücksichtigung der offiziellen WordPress Coding Standards entwickelt. Ziel ist es, eine sichere, datensparsame und stabile Integration in bestehende WordPress-Installationen zu gewährleisten.
Wichtige Maßnahmen im Code
| Maßnahme |
Status |
| Verwendung von Nonces (CSRF-Schutz) |
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| Sanitize/Validate von Benutzereingaben |
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| Escape von Ausgaben (z. B. in HTML) |
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| Einsatz von current_user_can()-Prüfungen |
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| Kein Einsatz externer Tracking-Tools |
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| Keine sensiblen Daten gespeichert |
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| Keine AJAX-Endpunkte ohne Berechtigungsprüfung |
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| DSGVO-konforme Programmierung |
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Technische Hinweise
- Kompatibilität: WordPress ≥ 5.8, PHP ≥ 7.4
- Speichertypen: Wenn überhaupt, nur Einstellungen in wp_options (per register_setting)
- Verarbeitung personenbezogener Daten: Nicht vorgesehen (außer bei Plugins mit Kontakt- oder DSGVO-Funktion – dann entsprechend dokumentiert)
Empfehlungen für Anwender
- Halten Sie WordPress, Plugins und PHP-Version aktuell.
- Nutzen Sie sichere Administrator-Passwörter.
- Prüfen Sie die Datenschutzerklärung Ihrer Website auf Ergänzungsbedarf bei Plugin-Einsatz.
- Führen Sie regelmäßig Backups durch – vor und nach Plugin-Aktivierung.
Qualitätssicherung
- Alle Plugins werden in einer lokalen Staging-Umgebung mit aktuellen WP-Versionen getestet.
- Es erfolgt ein manueller Check auf:
- Dateizugriffsrechte
- Output-Escaping
- Berechtigungsprüfungen
- Optionaler Einsatz von Tools wie:
PHP_CodeSniffer, Query Monitor, WP_DEBUG, Log Viewer.
Kontakt bei Sicherheitsbedenken
Wenn Sie eine potenzielle Schwachstelle feststellen, kontaktieren Sie bitte direkt:
Fabian Pursche
E-Mail: info@online-effect.de
Website: https://online-effect.de
Lizenz: GPLv2 oder höher
Transparenz: Quellcode offen einsehbar – keine versteckten Funktionen
