Beschreibung
Recurring Inspections – Wiederkehrende Aufgaben & Inspektionen — Plugin für WordPress
Ein zuverlässiges, schlankes Tool für Facility Management, Wartung und Routineprüfungen. Definiere wiederkehrende Inspektionen, lasse dich automatisch per E-Mail erinnern und erstelle druckbare Inspektionsberichte — alles direkt im WordPress-Backend.
Kurzüberblick
Das Plugin automatisiert wiederkehrende Wartungsaufgaben: Administratoren legen Aufgaben mit Intervallen an, das System berechnet Fälligkeitsdaten, zeigt fällige Einträge prominent im Dashboard an, versendet Erinnerungen vor Ablauf und stellt druckbare Berichte bereit. Ideal für kleine und mittlere Betriebe, Vermieter, Hausmeisterdienste, Betreiber von Maschinenparks und jede Organisation mit regelmäßigen Prüfpflichten.
Hauptfunktionen
-
Eigene Aufgaben (CPT „Inspektionen“)
-
Aufgaben anlegen mit Titel und Beschreibung.
-
Intervall in Tagen angeben (z. B. 30, 90, 365).
-
„Zuletzt erledigt“-Datum manuell eintragen oder per Klick aktualisieren.
-
-
Automatische Fälligkeitsberechnung
-
Nächstes Fälligkeitsdatum aus Intervall + letztem Erledigungsdatum.
-
Anzeige im Listen- und Detailbereich in deutscher Datumsform (TT.MM.JJJJ).
-
-
Dashboard-Übersicht
-
Widget mit allen fälligen Inspektionen (Heute und überfällig).
-
Schnelle Aktionen: „Als erledigt markieren“ und „Bericht drucken“.
-
-
WP-Cron Erinnerungen
-
Täglicher Cron-Job prüft anstehende Fälligkeiten.
-
Erinnerungszeit (4 Wochen vor Fälligkeit).
-
Erinnerung als zusammenfassende E-Mail an Administratoradresse.
-
Doppelversand wird verhindert (ein Eintrag wird nur einmal für dasselbe Fälligkeitsdatum erinnert).
-
-
Druckbare Inspektionsberichte
-
Layout mit Titel, Intervall, letztem Erledigungsdatum, nächstem Fälligkeitsdatum und vollständiger Beschreibung.
-
Öffnet in neuem Fenster und löst automatisch den Druckdialog aus.
-
-
AJAX-Unterstützung
-
Schnelles Markieren als erledigt ohne Seitenwechsel.
-
Sichtbares Feedback im Backend.
-
Vorteile für Ihr Team
-
Zeit sparen: Automatische Berechnung und Erinnerungen reduzieren manuellen Aufwand und verhindern vergessene Prüfungen.
-
Compliance & Nachweisbarkeit: Druckbare Berichte liefern einen klaren Nachweis über geplante Prüfungen und Inhalte.
-
Einfach zu bedienen: Kein externes System, alles im vertrauten WordPress-Admin. Minimaler Schulungsaufwand.
-
Zuverlässig: Täglicher Cron-Check sorgt dafür, dass keine anstehende Prüfung übersehen wird.
Typische Einsatzszenarien
-
Gebäudeinspektionen, Brandschutz-Checks, Heizungs- und Klimawartung
-
Maschineninspektionen in Werkstätten und Fabriken
-
Sicherheitsprüfungen in Büros oder öffentlichen Einrichtungen
-
Regelmäßige Wartungen von Fahrzeugen oder technischen Anlagen
-
Vermietung: wiederkehrende Objektbegehungen und Übergabeprüfungen
Technische Hinweise
-
Läuft als einzelne Plugin-Datei plus optionalen Admin-Assets (JS/CSS) im WordPress-Plugin-Ordner.
-
WP-Cron wird genutzt; für höhere Zuverlässigkeit empfiehlt sich ein echtes Cron-Job-Triggern von
/wp-cron.phpauf Serverebene (optional). -
E-Mails werden über
wp_mail()versendet; bei Bedarf empfiehlt sich ein SMTP-Plugin für bessere Zustellbarkeit.
Einfache Installation
-
Plugin-Dateien in
wp-content/plugins/recurring-inspections/legen. -
Plugin im WordPress-Backend aktivieren.
-
Unter Einstellungen → Inspektionen Empfänger-E-Mail und Erinnerungszeitraum konfigurieren.
-
Unter Inspektionen neue Aufgaben anlegen, Intervall und „Zuletzt erledigt“ pflegen.
Nutze dieses Plugin, um deine wiederkehrenden Prüfprozesse zu standardisieren, Verantwortung zuzuweisen und Ausfälle durch vergessene Inspektionen zu vermeiden.
